Forside > Om instituttet > Studienævn > Retningslinier for ans...

Retningslinjer for ansøgninger til Studienævnet

De fleste studerende får på et eller andet tidspunkt i deres studier behov for at ansøge om forhåndsgodkendelse af studier i udlandet, dispensationer eller meritoverførsel. ToRS har fra 1. februar 2007 et samlet studienævn, hvor du sender din ansøgning til. Du er altid velkommen til at kontakte din studievejleder mht. ansøgninger til studienævnet.

ToRS har en standardblanket til ansøgninger til studienævnet.  Det er vigtigt, at du udfylder alle felter omhyggeligt, typisk i word, inden du sender skemaet fra din KU-alumni-mail.

Emner

Under ”emner” sætter du kryds, og hvis du er i tvivl, om det er en forhåndsgodkendelse eller andet, så spørg en studievejleder, erhvervsvejlederen eller i studieadministrationen. Hvis du kender eksamens- / aktivitetskoden kan du skrive den på.

Ansøgning

I feltet ”Ansøgning”, skal du skrive, hvad sagen drejer sig om. Her kan du f.eks. skrive: "Hermed ansøger jeg om at få forhåndsgodkendt/meritoverført studieelementet "xxx" (15 ECTS) på Center for Afrikastudier som meritgivende for studieelementet "Særligt studeret område" (15 ECTS) i min nuværende religionvidenskabelige uddannelse."

Det er vigtigt, at du skriver de korrekte betegnelser for de studieelementer, du nævner. Du skal også sørge for at angive de rigtige årsværksvægtninger samt hvilken studieordning du er indskrevet på. Hvis du har foretaget omregninger fra andre måder at angive årsværk på, skal du redegøre for den anvendte omregningsmetode.

60 ECTS svarer til 1 årsværk. 30 ECTS = ½ årsværk. 15 ECTS = ¼ årsværk.

Begrundelse

Giv en saglig begrundelse for dit ønske. Uddyb evt. hvorfor du mener, at det eller de studieelement(er), du ønsker at få godkendt, opfylder fordringerne og pensumkravene til (d)et tilsvarende fag inden for dit fag.

Dokumentation

Skriv i ansøgningen, hvilke bilag der er vedlagt som dokumentation. Fremhæv gerne væsentlige punkter i de vedlagte bilag. Vedlæg evt. uddrag af relevant tekst fra din studieordning.

Herudover kan semesterplaner, fagbeskrivelser, udtalelser fra undervisere eller andre typer af oplysninger om kurset/kurserne vedlægges, hvis du skønner det relevant for din argumentation.

Udfyldte skemaer, bilag, dokumentation mv. skannes ind og sendes med pr. mail. Se evt. denne vejledning: http://it.hum.ku.dk/vejledning/scantomail/  

Afsendelse

Sendes helst fra din @alumni.ku.dk-email-adresse til: tors-studiekontor@hum.ku.dk 

Sagsbehandlingstiden kan være på op til 6 uger i øjeblikket.